在疫情防控的特殊时期，为做好我校2022届研究生毕业答辩工作、确保达到毕业要求的研究生按时毕业，在前期公布的《关于做好2022年上半年博士、硕士研究生学位授予工作的通知》文件基础上，现将本学期论文答辩工作要求及流程安排如下：
一、答辩形式
疫情防控期间，各培养单位视情况自行选择钉钉、腾讯会议等专业远程会议软件组织网络视频答辩（设校内线下主会场和网络分会场），或在线下地点召开现场答辩，现场答辩的应严格遵守学校疫情防控要求，严格按照学校返校安排，酌情采取现场答辩。
除答辩人和校外专家外，其他答辩委员会成员原则上须参加校内线下主会场。不能到校的答辩人或答辩委员会成员通过网络会议加入答辩主会场。
二、网络视频答辩安排
各培养单位研究生秘书做好网络视频答辩工作安排，提前预约在线会议，在答辩前（至少提前三天）提交答辩相关材料及答辩安排表,特别注意应在答辩地点栏填线上会议平台名称、会议号、入会密码、答辩具体时间（例如8:30-12:00）等。研究生秘书应及时将答辩公告对外公布，允许校内相关专业师生和经过身份认证的同行旁听参会。
三、网络视频答辩前准备
答辩人应选择无他人在场和干扰、安静独立、网络条件良好的空间。答辩学生提前准备好答辩PPT、文稿及电脑，检查设备麦克风、摄像头等功能是否正常。建议提前模拟演练网上答辩流程，测试设备和线路，可以准备一部可上网的手机（调成静音），在网络不佳或掉线时打开热点使用。
答辩秘书、答辩委员会主席及委员应提前了解视频答辩流程，熟悉视频会议、在线投票软件的使用，确保答辩过程不出问题。
四、答辩要求
（一）答辩学生
1.博士研究生务必至少答辩前10天（硕士研究生答辩前5天）将论文PDF版发送给答辩秘书，答辩前1天将答辩PPT电子版及答辩现场所需其他材料电子版发送给答辩秘书，由答辩秘书协助准备答辩时所需材料。
2.为尽量减少网络信号不稳定带来的影响，推荐答辩学生提前用电脑对答辩PPT进行录屏，录屏视频发送给答辩秘书与委员，使答辩委员提前了解答辩内容。
（二）答辩秘书
1.答辩秘书至少在答辩前10天收取博士研究生的论文PDF版（硕士研究生答辩前5天）发送给答辩委员会成员，并告知答辩时间、地点。至少提前1天将答辩PPT、学位论文评阅书发送给答辩委员会成员。
2.答辩秘书应至少提前1天邀请答辩学生和答辩委员试用视频答辩会议，准备好答辩现场相关材料。答辩当天提前30分钟开启视频会议，确保所有人顺利入场。为维护答辩秩序，进入视频答辩会场须设置审核程序，旁听人员应经答辩秘书审核通过才能进入会场。
3.答辩秘书需由配有摄像头和麦克风的PC终端登录，且必须是视频会议的发起人，才可以进行录音（录像），不是视频会议发起人则没有此权限。答辩全程需要录音（录像）。
4.答辩开始后答辩秘书需截取答辩图片1-2张，且含有答辩学生和所有答辩委员。答辩投票可采取网上匿名投票的形式。
5.答辩秘书要提前熟悉视频答辩流程和软件使用。答辩秘书应提前对使用的会议平台和录音录像方式、学生候场进入方式等进行预演、确认，同时要确认委员熟练掌握线上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。
（三）答辩具体程序
1.答辩委员会主席宣布开会，介绍答辩委员会组成人员，主持答辩会各项议程。
2.答辩秘书宣读答辩人员名单，包括姓名、专业、指导教师、论文题目等。
3.导师简要介绍答辩人的基本情况，包括水平认定情况，发表过的论文及科研能力等情况。
4.答辩人宣读《论文独创性声明》并报告学位论文的主要内容，应着重阐述论文的创新之处、自己的见解和需要补充说明的问题。报告时间博士研究生一般为45分钟、硕士研究生20分钟左右。
5.答辩委员会委员及列席会议人员提问，答辩人答辩。
6.休会，非答辩委员会成员退场回避。
7.答辩委员会举行会议：宣读导师和论文评阅人的学术评语，对论文及答辩情况进行评议，委员们在充分交换意见的基础上，对是否通过答辩及是否建议授予博士（硕士）学位进行无记名投票表决，并写出评语，决议须经全体成员三分之二以上同意，方可通过。
8.复会，主席宣布答辩委员会对论文的评语和答辩委员会决议。
9.学位申请人致谢。
10.闭会。
（四）其他注意事项
1.答辩过程中，答辩秘书做好答辩记录，采集好答辩图片，全程录音录像，确保答辩效果。若答辩委员让答辩秘书在决议书上代替签字的话，需将录音授权，保留证据。
2.答辩完成后，答辩秘书将学生答辩过程的图片、音频资料打包提交学院（博士研究生资料提交研究生院）。压缩包命名格式为：学院-答辩专业+序号；资料包含：视频会议截图1张（所有成员在线状态）、答辩过程音频录音。学术型研究生发至yjscpyk@imnu.edu.cn、专业学位研究生发至yjscxwk@imnu.edu.cn。
3.以上所有手动签字部分均可以以电子签字代替，或疫情结束后补签。
特此通知
研究生院
2022年5月6日